Već duže vreme radim u virtualnim timovima na najrazličitijim projektima. Ni sam ne znam koliko sam vremena potrošio usklađujući svoje aktivnosti sa radom mojih kolega. Činjenica da su dva čoveka već tim, dovoljno govori o potrebama međusobnog usaglašavanja i koordinacije.
Web je idelno okruženje za uslove u kojima su članovi timova dislocirani i kada vrlo često ne mogu istovremeno raditi na projektu.
Da bi se ovakvi problemi izbegli potrebno je obično dosta telefoniranja emailova itd. ili bar dobar project managemant software. Tu su naravno programi poput MS Projecta koji su nezamenljivi kod većih projekata, gde se angažuje mnogo raznih resursa, gde je potrebna izuzetna koordinacija i uklapanje svih elemenata posla. Međutim ako imate manji projekat tada vam neće trebati sve funkcije koje ima MS Project već će možda web aplikacija BaseCamp čuvene Web 2.0 firme 37Signals biti upravo ono što tražite.
Obzirom da još uvek nemam mogućnost online plaćanja, izabrao sam free paket BaseCampa koji za razliku od full verzije ima nezgodno ograničenje rada samo na jednom projektu. Nakon brzog i jednostavnog podešavanja uspeo sam da podignem novi poddomen na hostu updatelog.com i da kreiram novi projekat, definišem učesnike (firme i zaposlene) i da im dodelim prava pristupa.
Ekran projekta u BaseCamp-u podeljen je na tri dela. U gornjem delu se nalazi meni, iz koga se pristupa svim delovima za rad na projektu: Overview, Messages, To-Do, Milestones , Writeboards, Chat, People, Search.
Overview deo predstavlja startno mesto projekta i pruža uvid u tekuće obaveze i aktivnosti. Messages predstavlja interni blog za komuniciranje među članovima tima. To-Do je klasična lista poslova koje treba uraditi i ona se može povezati sa Milestones-ima koji se postavljaju kao prekretinice u izvršavanju projekta. People meni je važan jer se preko njega dodaju svi članvi tima i dodelju im se prava pristupa. U okviru podešavanja članova tima unose se svi kontakt podaci, tako da je pronalaženje telefona, faxa ili neke druge informacije centralizovano i samim tim olakšano.
Dok je donji deo ekrana podeljen na dve celine, jedna predstavlja glavni, radni deo dok su sa desne strane poput taskpane-a izlistane najbitnije informacije vezane za tekuću opciju. Upotreba AJAX-a je očigledna na svakom koraku. Forme su lepe i pregledne,a odziv sistema je poprilično brz. Konfigurisao sam jedan demo projekat i videćemo kako će se BaseCamp sa njime nositi.
Interesantno je spomenuti i konkurentske web aplikacije slične namene. Aplikacija Side Job Track mi se veoma svidela. Bazira se na tri glavna dela Projects, Reporting
Invoicing i za razliku od BaseCampa prati pre svega finansije vezane za realizaciju projekta, a manje se bavi poboljšanjem samog procesa komuniciranja.
